КЭДО в Битрикс24: кадровый электронный документооборот для сотрудников и HR

Кадровый электронный документооборот КЭДО в Битрикс24 это система для создания, отправки, подписания и хранения кадровых документов в электронном виде.

Компания отказывается от бумажных документов и переводит кадровые процессы в цифровой формат.

КЭДО подходит для офисных и удаленных команд.

Для сотрудника КЭДО это удобный способ отправить заявление или подписать кадровый документ онлайн без посещения офиса и работы с бумажными экземплярами.

Сотрудникам не требуется лично обращаться в удостоверяющий центр. В зависимости от выбранного провайдера электронной подписи, подпись оформляется самостоятельно, бесплатно и дистанционно, а подтверждение подписания выполняется через веб версию или мобильное приложение Битрикс24.

В Битрикс24 у каждого сотрудника есть личный кабинет. Основной раздел для работы с КЭДО называется Мои документы.

В разделе Мои документы сотрудник может:

• отправлять заявления;

• подписывать кадровые документы;

• просматривать расчетные листки;

• проверять остатки отпусков;

• хранить и скачивать подписанные документы.

Раздел доступен в веб версии и в мобильном приложении Битрикс24.

КЭДО в Битрикс24 позволяет отправлять и подписывать документы без курьеров, почты и визитов в офис.

Документы создаются на основе готовых шаблонов. В шаблонах уже заложены корректные формулировки и обязательные поля, что снижает количество ошибок и ускоряет согласование.

Например, заявление на отпуск оформляется и подписывается за несколько минут полностью онлайн.

В системе доступны разные варианты электронной подписи:

• простая электронная подпись;

• подписание через Госключ;

• подписание через Такском Ручку.

Компания выбирает подходящий вариант в зависимости от требований законодательства и типа документов.

Подписание кадровых документов возможно через веб версию Битрикс24 или мобильное приложение. Без использования приложения или веб версии подписание невозможно.

Расчетные листки и остатки отпусков автоматически синхронизируются с 1С.

Сотрудники могут самостоятельно просматривать актуальные данные в Битрикс24 без обращения в бухгалтерию или отдел кадров.

КЭДО доступен в мобильном приложении Битрикс24.

Сотрудники могут отправлять и подписывать документы со смартфона, находясь вне офиса.

Это удобно для удаленной работы, филиалов и командировок.

КЭДО в Битрикс24 в первую очередь подходит компаниям от 50 сотрудников и выше, где кадровый документооборот становится объемным и трудоемким.

Система будет полезна компаниям, которые:

• хотят отказаться от многолетнего хранения бумажных архивов;

• стремятся упростить работу HR и кадровой службы;

• работают с удаленными сотрудниками или распределенными командами;

• хотят ускорить подписание документов и снизить количество ошибок.

КЭДО позволяет хранить кадровые документы в электронном виде, обеспечивать быстрый доступ к ним и сохранять порядок в документации без бумажных папок и архивов.

Кадровый электронный документооборот в Битрикс24:

• ускоряет кадровые процессы;

• снижает количество ошибок;

• исключает бумажный документооборот;

• повышает удобство работы сотрудников и HR.