Кейсы

Автоматизация трудоустройства в Биорайз Девелопмент: как мы ускорили процессы HR

Биорайз Девелопмент — динамично развивающаяся компания, специализирующаяся на девелоперских проектах. Мы стремимся к эффективности во всех процессах, включая подбор и оформление сотрудников. Поэтому в нашей компании внедрён автоматизированный бизнес-процесс (БП) приема сотрудников, который позволяет минимизировать человеческий фактор, ускорить оформление и избежать ошибок.

Задача

Ранее процесс трудоустройства в компании требовал значительных временных затрат и включал множество ручных операций. Чтобы повысить скорость и качество работы HR-отдела, было решено внедрить автоматизированную систему на базе Битрикс24.

Реализация

1. Запуск бизнес-процесса

Бизнес-процесс (БП) запускается только руководителем отдела персонала (Кисарева Мария). После старта HR получает всплывающее окно с запросом на заполнение данных о новом сотруднике:
Вводимая информация:

ФИО (обязательное поле)
Подразделение (выбор из списка):
  • Отдел продаж
  • Отдел запуска
  • Отдел сопровождения
  • Отдел персонала
  • Отдел маркетинга
  • Отдел продукта
  • Проектный отдел
  • Отдел бухгалтерии
  • Отдел юриспруденции
  • АУП
Должность (выбор из списка):
  • Менеджер отдела продаж
  • Руководитель отдела продаж
  • Директор отдела продаж
  • Телемаркетолог
  • Интернет-маркетолог
  • Менеджер отдела запуска
  • Рекрутер отдела запуска
  • Руководитель отдела запуска
  • Специалист по поиску помещений
  • Менеджер отдела сопровождения
  • Руководитель отдела сопровождения
  • Менеджер по персоналу
  • Руководитель отдела персонала
  • Менеджер продукта
  • Менеджер по запуску проектов
  • Юрист
  • Экономист
  • Бухгалтер
  • Специалист по оформлению заявок на гранты
  • Методолог
Вид трудоустройства:
  • ТК "БД"
  • ТК "ИПКультин"
  • Внутренний документооборот
  • Самозанятый
Сумма оклада (ручной ввод)
Прикрепление документов (оффер, NDA)
Дата первого рабочего дня (формат дд.мм.гггг)
Срок работы:
  • Срочный
  • На неопределенный срок

2. Передача задачи бухгалтеру

После заполнения данных бизнес-процесс автоматически создаёт задачу для бухгалтера (Ирина Черняева) с инструкцией "Провести трудоустройство сотрудника". В описании задачи содержится вся информация о сотруднике и прикреплён чек-лист действий.

Чек-лист для бухгалтера:

✅ Предоставить функциональные обязанности
✅ Запросить копии документов для трудоустройства
✅ Подготовить рабочее место
✅ Зарегистрировать сотрудника в Битрикс24
✅ Создать корпоративную почту
✅ Выдать сотруднику ТМЦ (ПК, телефон, SIM-карта)
✅ Получить подписанную расписку о выдаче ТМЦ
Ответственный: Ирина Черняева
Постановщик: Владелец БП
Срок выполнения: 2 дня

3. Завершение процесса

После выполнения всех пунктов бизнес-процесс автоматически закрывается. В случае задержки система отправляет напоминания ответственному исполнителю.

Результаты внедрения

🔹 Скорость оформления сотрудников увеличилась на 60%
🔹 Снижение ошибок при вводе данных благодаря автоматизации
🔹 Повышение прозрачности HR-процессов
🔹 Контроль выполнения задач на каждом этапе
Автоматизация процессов трудоустройства в Биорайз Девелопмент позволила существенно сократить время адаптации новых сотрудников и упростить работу HR-отдела. Мы продолжаем развивать систему и совершенствовать процессы, чтобы создать максимально комфортную среду для наших сотрудников и повысить эффективность бизнеса.
2025-02-07 13:38